製品情報
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DDriven Shelter F：DDS-440F、DDS-660F
電子取引データ保存管理&内部統制システムServer
2024年1月から義務化される電子帳簿保存法（電子取引データ保存管理）を支援
電子取引データ保存に必要な２つの要件を実現
真実性の確保（改ざんできない）
改正法で求められる「改ざん防止のための措置」を実現
●電子帳簿登録・検索用アプリケーション「A-DENFILEforWindows」で登録データの改ざんを管理・防止
●電子取引データの訂正・除外（削除）の操作を、訂正履歴（改定年月日、実施担当）、除外履歴（削除年月日、実施担当）として管理
以下はNASの権限機能で実現
●フォルダ非表示でマスタデータの存在を秘匿
●アクセス権限で利用者を管理電子帳簿取扱い専用アカウントにて利用者のみデータを取り扱えるようにしています
※不正な訂正削除を防止する事務処理規定を整備・運用していただく必要があります。
可視性の確保（指定条件で検索できる）
改正法で求められる「取引年月日・取引金額・取引先による検索性の確保」を実現
●電子帳簿登録時に検索項目入力を付与することにより各種検索を実現（複合検索可能）検索結果は、CSV形式※4で保存も可能です
A-DENFILEは電子取引データを規則性をもって電子帳簿のデータとしてNAS上の専用領域に保存し、登録、検索、履歴を管理するソフトです。
ご利用には電子帳簿保存法をご確認頂き、お客様環境に沿った事務処理規定を整備・運用していただく必要があります。
■NAS側管理者は社内運用ルールに沿って権限付与にご注意ください。
■pdfファイルについては、文字データが含まれているファイルのみデータ解析が行えます。
■電子帳簿の保存期間中は電子帳簿データは削除できません。データ使用量にご注意ください。
データの安全なバックアップ
バックアップによるデータ保全性の確保
電子帳簿データの保存期間は、法人で基本7年（最長10年）/個人事業主では原則5年（最長7年）と定められています。
データの長期保管の観点からバックアップのご利用を推奨します。
●強力な世代管理バックアップ「SnapShot※1」を実装
▶最大256世代までタイムシフト
▶ランサムウェアにも実績あり
●データを外部へ保存する「マルチバックアップ※2」を実装
VPN※3を介して遠隔地のDDSにバックアップも可能です。
業務の可視化・情報漏えい対策に内部統制システム
USBメモリ・スマートフォンデバイス(WPD)・ソフトウェアの利用制限で、情報漏えいを防止
企業にとっての機密情報は、マイナンバーだけではありません。
顧客情報・原価情報・技術情報など様々な機密情報が存在します。
PC機能の利用制限や使用集計を行うことで情報漏えい対策として利用できます。
●USBメモリ/WPD利用制限
USBメモリやスマートフォンによる機密情報の持ち出しを防止します。
PCの作業状態を把握して業務効率アップ
PCの利用状況（利用アプリ・ファイル）を集計して、Cloudサーバ上に保存。利用状況を管理することで、情報漏えいリスクを軽減し、生産性を向上させます。
●PCのIT資産情報収集
各PCのOSバージョン、メモリ容量、インストールソフトなどの収集により資産管理も簡単に行なえます。
●USBメモリ使用履歴
●印刷履歴
印刷ファイル名や日時などの履歴を収集可能です。
| 機種名 | DDS-440F | DDS-660F | |
| シ ス テ ム |
アクセス制御 | ◯ （フォルダ非表示機能つき） | |
| アクセス保護 | ◯ | ||
| システムログ | ◯（管理画面ログ/ログ自動csv形式保存対応） | ||
| ネットゴミ箱 | ◯（設定期間経過後自動削除機能つき） | ||
| デュアルOS | ◯ | ||
| バックアップ | WinPC自動バックアップ（付属ソフト）・マルチバックアップ※2・MacOS Time Machine対応 | ||
| 通知メール | ◯ | ||
| 外部アクセス※5 | ◯VPN※3との併用を推奨。 | ||
| サイバー攻撃対策 | ファイアウォール | ||
| 対応クライアントOS | Windows10以降 / MacOS10.12以降 | ||
| 内 部 統 制 |
主な機能 | ■USBメモリ/WPD（スマートフォン）：書込禁止・使用 禁止■タスクトレイ/スタートメニュー非表示●PC作業内容管理●PC操作時間管理●デスクトップ画面LOG●利用アプリケーション統計●ファイル操作履歴●インターネット閲覧履歴●USBメモリ使用履歴●PC資産情報 | |
| ライセンス数 / 期間 | 20PC / 7年※6 | 40PC / 7年※6 | |
| クライアント環境 | Windows10/11 要.NET Framework 4.8以降 メモリ：8GB以上 ストレージ：10GB以上の空き | ||
| 電 子 取 引 デ ｜ タ 保 存 管 理 |
主な機能 | 電子取引データの登録・訂正・削除、取引データの検索（取引年月日・取引金額・取引先）
※複合検索含む、検索結果CSVエクスポート※4、操作履歴の管理 |
|
| 登録可能情報 | 取引日/取引先/金額/メモ | ||
| プレビュー可能なファイル形式 | PDF、JPG、JPEG、PNG、GIF、BMP | ||
| 利用人数 | 上限なし | ||
| 登録可能電子取引データ上限 | 10MB/件 | ||
| 利用端末環境 | Windows10、11および同OSが動作する環境 | ||
| ハ ｜ ド ウ ェ ア |
CPU | Intel® Celeron® N5095 4コア/4スレッドプロセッサ、最大クロック2.9 GHz | |
| メモリ | 8GB RAM | ||
| 最大HDD搭載数（規格） | SATA 6Gb/s ×4 （3.5インチ） | SATA 6Gb/s × 6 （3.5インチ） | |
| HDD搭載量※7 | 8TB（2TB×4） | 12TB（2TB×6） | |
| RAIDサポート | RAID5設定出荷 | ||
| ホットスワップ | ◯ | ||
| USBポート | USB3.2Gen2(type-A)<10Gbps> × 2（背面/前面）、USB2.0(type-A)<480Mbps> ×2（背面） | ||
| LANポート | 100M/1G/2.5Gbps ×2 | ||
| 外形寸法（mm） | W170 × D226× H168mm (突起物除く) | W235× D226× H171mm (突起物除く) | |
| 質量 | 4.82kg | 6.74kg | |
| 動作環境 | 温度0～40℃ 湿度5～95％ （但し結露なきこと） | ||
| 電源 | 90Wアダプタ 100-240V | 120Wアダプタ 100-240V | |
| 消費電力（スリープ時） | 40.5W(21.6W) | 44.0W(23.2W) | |
| 構成品 | 本体、電源ケーブル、ACアダプタ、LANケーブル×1、CD-ROM、簡単設定マニュアル、保証書、ライセンス証書 | ||
●本資料掲載の会社名および商品名等は、一般に各社の商標または登録商標です。●弊社は製品改良等により予告なく仕様、デザインを変更することがあります。●本資料に掲載している商品の価格には配送設置・工事・接続調整などの費用は含まれておりません。●本機の特性上、ハードディスクが2基以上故障するとデータの復旧ができなくなります。その為にも故障時にメールにて状況をお知らせする、メール通知機能をご利用下さい。●外部アクセス機能をご利用頂くには、固定IPアドレス等の取得が必須となります。●PCバックアップ機能は、付属ユーティリティソフトの設定が正しく行われないとご利用いただけません。●パソコンの操作方法、ご質問及びトラブルに関しては、各メーカーへお問い合わせ下さい。●ルータ機器の設定は、各ルータの取扱説明書等にてご確認の上、設定して下さい。なお、FTP機能及びVPN機能の設定/運用に関しては、サポート対象外とさせて頂きます。予めご了承下さい。●本機設定中/利用中に接続ケーブルが抜けた場合、正常に動作しなくなることがあります。その場合は、接続機器と本機の電源を一旦オフにしてからオンにしてご利用下さい。●本機の故障・誤動作・不具合・通信障害あるいは停電などの要因によってデータの損失が発生した場合や、通信などの機会を逃した為に生じた純粋経済損失につきましては、一切の責任を負いかねます。●内部統制内部統制システムは、PC操作履歴を管理することで、不要な情報利用や持ち出しによる情報漏えいを抑止するアプリケーションです。内部統制を利用することで情報持ち出しによる情報漏えいを完全に防止するものではありません。情報利用に関する社内ルールの徹底等を必ず確認して下さい。●記載の内容は2023年12月現在の情報です。製品改良等により仕様およびデザインは予告なく変更する場合があります。※1 スナップショットのバックアップデータが、最大世代数（256世代）を超過した場合には古いデータから削除されます。※2 マルチバックアップでUSB外付けHDDを利用し、且つ電子帳簿データ以外のバックアップと併用する場合には、電子帳簿とその他でバックアップ先のドライブ（筐体）を分けてご利用ください。※3 VPN環境は別途ご用意ください。※4 A-DENFILEで保存される検索結果のファイル（CSV）の文字コードは、S-JISです。（NAS本体のアクセスログファイル（CSV）は、UTF-8です。Excelで開く場合には、事前にメモ帳などで開き、S-JISで再保存してください。）※5 外部アクセスを利用するには、別途ISPが提供する「固定IPサービス（有償）」契約もしくは「ダイナミックDNSサービス」の利用およびルータ設定が必要です。外部アクセスの利用はセキュリティリスクが高まりますので、VPN経由にて接続してください。また、スマートフォン等での外部アクセス利用は、リモートアクセスVPN接続後に専用アプリでローカルアドレスにて接続してください。また、管理者（admin等）を含む全ユーザーのパスワードを強固なもので運用してください。なお、前記設定を行ってもセキュリティリスクが完全になくなるわけではありません。※6 ご利用期間経過後はサポートを終了し、サービスを停止いたします。※7 RAID5システム搭載のため、各機種の概算実保存容量は搭載HDD数-1基分となります。なお、実保存容量の20%をスナップショット領域として確保しています。
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