DDrivenShlterR：DDS-220R、DDS-240R【製品情報】株式会社アレクソン

電子取引データ保存管理Server+データ復旧サービス

2024年1月から義務化される電子帳簿保存法（電子取引データ保存管理）を支援

電子取引データ保存に必要な２つの要件を実現

令和6年1月から電子取引のデータの電子保存が義務化

真実性の確保（改ざんできない）

改正法で求められる「改ざん防止のための措置」を実現

●電子帳簿登録・検索用アプリケーション「A-DENFILE for Windows」で登録データの改ざんを管理・防止

●電子取引データの訂正・除外（削除）の操作を、訂正履歴（改定年月日、実施担当）、除外履歴（削除年月日、実施担当）として管理

以下はNASの権限機能で実現

●フォルダ非表示でマスタデータの存在を秘匿

●アクセス権限で利用者を管理電子帳簿取扱い専用アカウントにて利用者のみデータを取り扱えるようにしています

※不正な訂正削除を防止する事務処理規定を整備・運用していただく必要があります

可視性の確保（指定条件で検索できる）

改正法で求められる「取引年月日・取引金額・取引先による検索性の確保」を実現

●電子帳簿登録時に検索項目入力を付与することにより各種検索を実現（複合検索可能）検索結果は、CSV形式※1で保存も可能です

A-DENFILEは電子取引データを規則性をもって電子帳簿のデータとしてNAS上の専用領域に保存し、登録、検索、履歴を管理するソフトです。

ご利用には電子帳簿保存法をご確認頂き、お客様環境に沿った事務処理規定を整備・運用していただく必要があります。

■NAS側管理者は社内運用ルールに沿って権限付与にご注意ください。

■pdfファイルについては、文字データが含まれているファイルのみデータ解析が行えます。

■電子帳簿の保存期間中は電子帳簿データは削除できません。データ使用量にご注意ください。

データの安全なバックアップ

バックアップによるデータ保全性の確保

電子帳簿データの保存期間は、法人で基本7年（最長10年） /個人事業主では原則5年（最長7年）と定められています。

データの長期保管の観点からバックアップのご利用を推奨します。

●強力な世代管理バックアップ「SnapShot※2」を実装

▶最大256世代までタイムシフト

▶ランサムウェアにも実績あり

●データを外部へ保存する「マルチバックアップ」を実装
DDS内の電子帳簿データをUSB外付けHDDやLAN上の別DDSにバックアップ※3VPN※4を介して遠隔地のDDSにバックアップも可能です。

信頼性によるデータ保全性の確保

●HDD障害からデータを守る「RAID1」採用ファイルを複数HDDにミラーリング(複製保存)し、万一HDDが1基故障してもデータを保護

●システム全体も二重化する「デュアルOS」搭載システム（OS）に障害が発生すると自動的にサブOSが起動し、通常運用しながら、不具合OSを自動修復

保険型データ復旧サービスでデータ保護を強化

警察庁、検察庁など数々の公共機関で多くの実績があり、高度な 復旧技術を誇る専門業者と提携。 物理障害、論理障害を問わず、万一DDS/R内のデータが読めなく なった場合には、ライセンス期間中（RS：5年、RM：6年、RL：7年）、 データ復旧サービスを無料でご利用頂けます。

※1 A-DENFILEで保存される検索結果のファイル（CSV）の文字コードは、S-JISです。（NAS本体のアクセスログファイル（CSV）は、UTF-8です。Excelで開く場合には、事前にメモ帳などで開き、S-JISで再保存してください。）

※2 スナップショットのバックアップデータが、最大世代数（256世代）を超過した場合には古いデータから削除されます。なお、容量の20%を最低スナップショ ット領域として確保しています。

※3 マルチバックアップでUSB外付けHDDを利用し、且つ電子帳簿データ以外のバックアップと併用する場合には、電子帳簿とその他でバックアップ先のドライブ（筐体）を分けてご利用ください。

※4 VPN環境は別途ご用意ください。